Birthright access. Cos’è e come ci aiuta.

Birthright access. Cos’è e come ci aiuta.

Birthright access. Fa riferimento al set minimo predefinito di diritti di accesso che un utente dovrebbe ricevere automaticamente quando entra a far parte di un’azienda o passa a un nuovo ruolo. Non si tratta di dare agli utenti accesso a tutto ciò di cui potrebbero aver bisogno, ma di dare loro esattamente ciò di cui hanno bisogno per iniziare a lavorare e nient’altro. Nella gestione delle identità e degli accessi, l’accesso “byright” è in genere determinato da attributi utente come reparto, ruolo, sede o tipo di impiego. Una volta noti questi attributi, le decisioni di accesso non sono più soggettive. Vengono applicate tramite policy.

Come viene implementato.

Nella maggior parte delle aziende, l’accesso “byright” viene implementato tramite provisioning automatico degli utenti, in cui l’accesso viene assegnato in base ai dati di identità anziché a richieste manuali. Questo passaggio dall’accesso basato su ticket al provisioning basato su policy è ciò che rende l’accesso “byright” scalabile, prevedibile e sicuro.

Perchè il birthright access è importante.

L’aumento dei privilegi inizia con piccole eccezioni. A un nuovo assunto viene concesso un accesso extra per iniziare a lavorare più velocemente. Si verifica un cambio di ruolo, ma i vecchi permessi non vengono mai rimossi. Col tempo, gli utenti accumulano un accesso che non corrisponde più alle loro responsabilità. È così che l’aumento dei privilegi diventa normale. L’accesso per diritto di nascita interrompe questo schema. Definendo una baseline chiara per ogni ruolo, le organizzazioni garantiscono che l’accesso sia coerente tra gli utenti e allineato alle attuali esigenze lavorative. I nuovi assunti diventano produttivi fin dal primo giorno e le decisioni in materia di accesso non dipendono più da chi ha presentato una richiesta o da chi l’ha approvata. Ancora più importante, l’accesso diventa spiegabile. Ogni permesso ha una ragione, e quella ragione è legata alle policy.

Birthright access durante il ciclo di vita di chi entra, cambia, esce.

Birthright access è al centro del ciclo di vita dell’identità. Quando un utente entra, l’accesso per diritto di nascita garantisce che riceva immediatamente l’accesso di base, senza ritardi o follow-up. Quando un utente cambia ruolo o reparto, l’accesso viene ricalcolato in base al nuovo ruolo. Quando un utente lascia l’organizzazione, l’accesso viene rimosso in modo pulito e coerente. Senza l’accesso per diritto di nascita, la gestione del ciclo di vita diventa reattiva. Con esso, le modifiche all’accesso sono un risultato automatico dell’applicazione delle policy.

Birthright access provisioning explained.

Il provisioning degli accessi per diritto di nascita è il processo di assegnazione automatica degli accessi in base ad attributi di identità e regole predefinite. Quando un account utente viene creato o aggiornato in Active Directory o sincronizzato da una fonte autorevole come le Risorse Umane, il sistema valuta le regole di provisioning. In base a tali regole, il sistema assegna le appartenenze ai gruppi, i ruoli delle applicazioni e l’accesso alle risorse senza intervento manuale. Questo processo è continuo, non una tantum. Se un utente passa dal reparto Finanza al reparto Risorse Umane, l’accesso relativo al reparto Finanza viene rimosso e l’accesso al reparto Risorse Umane viene concesso automaticamente. Il sistema ricalcola l’accesso in base agli attributi correnti dell’utente, non ai suoi ruoli precedenti. Questo ricalcolo dinamico è ciò che distingue il vero provisioning degli accessi per diritto di nascita dai semplici script di onboarding.

Applicazione del privilegio minimo tramite birthright access.

Il birthright access applica il privilegio minimo per impostazione predefinita. Gli utenti iniziano con solo le autorizzazioni minime richieste per il loro ruolo, anziché ottenere un accesso più ampio che deve essere riorganizzato in seguito. Qualsiasi accesso aggiuntivo è intenzionale, giustificato e visibile. I requisiti di accesso si evolvono. I ruoli cambiano, le eccezioni si accumulano e ciò che una volta era appropriato potrebbe non esserlo più. Ecco perché la certificazione dell’accesso rimane essenziale. Revisioni periodiche convalidano che l’accesso per diritto di nascita sia ancora in linea con le policy, consentendo alle organizzazioni di individuare tempestivamente gli account con privilegi eccessivi e di mantenere la fiducia nel proprio modello di accesso senza rallentare l’onboarding o le transizioni di ruolo.

Implementazione del birthright access con ADManager Plus.

Per le aziende che gestiscono l’accesso tramite Active Directory, ADManager Plus fornisce i controlli necessari per implementare e gestire efficacemente l’accesso birthright. Il provisioning e il deprovisioning automatici mantengono l’accesso allineato man mano che gli utenti attraversano il ciclo di vita di ingresso, uscita e uscita. Il controllo degli accessi basato sui ruoli aiuta a definire l’accesso di base per diverse tipologie di utenti. I modelli di creazione degli utenti garantiscono la creazione di nuovi account con gli attributi e le appartenenze ai gruppi corretti. La certificazione degli accessi e la gestione dell’esposizione al rischio aggiungono un livello di governance, aiutando le organizzazioni a identificare gli account con privilegi eccessivi e a verificare che l’accesso rimanga appropriato nel tempo.

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